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「秘書」×「正社員」に転職しよう!
未経験者へのワンポイントアドバイス
仕事内容は、主に電話対応やメールの対応、上司のスケジュールを管理してアポイントメントを入れたり、文書作成などがあります。簡単に言えば、上司がスムーズに仕事ができるようにサポートをする仕事です。仕事内容は幅広く、細かくみていくとかなりの業務があります。企業によって仕事の内容や流れ、進め方などは異なりますが、上司がどういった仕事をしているのかによります。常に上司と共に行動をするので、休日出勤や残業なども多々あります。正社員として働く場合、大きく分けて2種類の仕事があります。まずグループ秘書と呼ばれる仕事は、それぞれ課に配属をされて管理者の元複数人で上司のサポートをするというお仕事です。そして個人の場合は、上司一人をサポートしますが、特に法律事務所や大学の教授などに多いスタイルです。基本的には、上司が仕事をしやすいように環境やタイムスケジュールを管理することが仕事です。机の上の備品整理などの細かい作業から、空調管理、資料のファイリング。そして出張や会議などにも同行して上司がスムーズに会談をできるようサポートするなどの大きな仕事もあります。専門知識が求められることもありますし、ビジネスマナーは絶対に必要です。そのため、秘書検定という専門の資格もあるほど、とてもやりがいがあり責任感のあるお仕事です。
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