共通点②スケジュール管理が不得意である
スケジュール管理ができない人は、社会人として最低です。アポイントの予定があるのに別の会議をブッキングさせたり、そもそもそれを忘れてしまったり。遅刻したりするのもそうですね。
アポイントだけではありません。仕事の段取りを組めず、自分が今どんな仕事をしなくてはいけなくて、何を周囲に頼まれているのかを計れないのも、スケジュール管理不足によるものだと言えるでしょう。
スケジュール管理は社会人の基本です。できない人は、仕事もできません。いずれは仕事を任せてもらえなくなり、誰からも信頼されなくなるのは目に見えています。
改善方法は……「紙に書きだす」
スケジュール管理ができない人の大多数が、タスクを頭の中だけで完結させてしまっています。まずは何でもいいのでスケジュール帳やノートを購入し、時間単位で自分が何をやるべきか書き込みます。決まった約束はすべて書く癖をつけ、何度も見直すのです。そうすれば、ブッキングが起こったり、予定を忘れることもなくなるでしょう。
共通点③何を言いたいか分かりにくい
上司への報告や、仕事上の会話をしているとき、何を伝えたいのかよく解らない人がいます。報告されているはずなのに、全く結論に達しなかったり、話している内容のピントがずれていたり。報告される方が理解するのに苦しんでしまいます。
改善方法は……「まず結論から述べよ」
友達同士の話で、「その話ってオチがないの？！」というのは笑い話になりますが、仕事上の会話や報告において、オチ、つまり結論はもちろんありきで話が進むでしょう。
ですから頭の中で一度、いまから報告すべき内容や、聞かれている内容を整理し、最初に結論を述べます。
「○○をすることになっているけど、今どこまで行ってるの」という質問に、「今、□□社の、○×さんと交渉していて、」という話始めはやめましょう。上司はどこまで行っているのか知りたいのです。「○×さんと交渉中です。内容は～」というように、まず結論。そのあとで、経緯を述べるようにすれば、相手もわかりやすく、話を聞くことができます。
まとめ
仕事のできない人の共通点は、自分を過大評価していたり、周りが見えていない人がほとんどのよう。改善点も書かせていただきましたが、いかがでしょうか。もし周囲にそんな人がいたり、あなたに思い当たることがあったら、小さなことからで構いませんから実践してみてください。そうすればいつか、あなたの評価も高くなり、会社で活躍できる人材になれるはずです！
