正しく使えている?オフィスのあまり知られていない便利機能♪




「MicrosoftのOfficeって仕事で活用するもの!」と考えている方は多いのではないでしょうか?

実は仕事以外にもお家で、誰でも簡単に活用できるんです!

例えば、ご家族とのコミュニケーション、ダイエット・家計簿・引っ越しの管理、レシピノートの作成など日常生活の中にも役立つ機能が盛りだくさん。

パソコンがないから私は使えないな…という方もご安心ください!

アプリもあるので、パソコンがない方でも簡単に利用することができます☆

早速、「日常生活でのMicrosoftのOffice活用方法3選」をご紹介します!みなさんぜひチェックしてみてくださいね♫

1.数字に弱い方必見!ダイエットや、家計簿をグラフにして可視化してみよう!

ダイエットで体重を管理したり、家計簿など一応数字はつけてみても、数字が並んでいる画面を見ているだけでゲンナリ…という経験をしたことはありませんか?

Excelを活用することで「日付」「体重」「体脂肪率」「目標体重」の数値を入力するとワンクリックでグラフの作成が可能!グラフにすることで、自分の痩せにくい時期や、体質を理解することができ、一目でダイエットの成果を実感できます☆

目標体重を設定したけど、ちょっとハードルが高すぎたかも…なんて時も、設定した数字を変更するだけで、グラフも自動的に更新されるので、無理なくダイエットをすることができます☆

また、家族全員の家計簿をグラフにすることもでき、もちろん自分の分だけを管理することもできます!

“家族の中で出費が多い人は誰だろう?“全体の割合で食費にかかっている金額が多いな等、グラフで可視化することによって様々な面から見直すことができるので、効率よく節約をすることにもつながります☆

Excelをうまく活用して、ダイエットや、節約を簡単に成功させちゃいましょう!

2.入園・入学時に大活躍☆かわいい名前シールを作ってみよう!

かわいい名前シールを作成したいけど、他の子と同じものは避けたいという方も安心!

かわいいテンプレートもありますが、「World」を使用して、お気に入りの画像を挿入することも可能です!

テンプレートもピンと来ない、挿入したい画像もないなぁという場合は、インターネットの画像検索を使って見つけた画像を、そのままWorldに貼り付けることもできちゃいます♪

<画像の挿入方法>

好きなテンプレートを探してWorldで開く

→「オンライン画像」を選択

→どこから画像を持ってくるのかを選択(BingやOffice.comクリップアートなど)

→好きな画像をクリックするだけで取り込みが可能

名前シール以外にも、ステッカー・教科書シール・しおりも簡単に作れるので、ぜひ試してみてくださいね☆

3.イベント大好きパパママ必見!

春夏秋冬たくさんの季節のイベントがありますよね☆

お花見やBBQ、スキー・スノボーなど季節ごとに様々なイベントがありますが、家族や、お友達とイベントを開催するときに役立つのが「PowerPoint」を使ったチラシ作り!

一人一人にイベント連絡をする必要もなく、このチラシを配るだけで連絡完了!

色んなテンプレートがあるので、オリジナルのチラシを簡単に作成することができます。

簡単に作ることが出来るので、毎日忙しいお母さんお父さんもぜひ使ってみてくださいね♪

また、無料のテンプレートサイトもたくさんあるので、楽しみながら作成することができます☆

また、チラシ作成以外にも家族新聞や、フォトブックを作成することもできるので、思い出作りもなりますよね♪

フォトブックを作成する方も多いと思いますが、Power Point を使うと、元データを保存することが可能なので、万が一フォトブックを無くしてしまっても、何回でも印刷することができます☆

どれもオリジナルで簡単に作成できるのは、すごく魅力的ですよね!

オフィスと聞くとビジネスシーンを想像してしまいますが、今回ご紹介したようにビジネス以外にも活用することが出来るので、自分らしいデザインで、生活に役立ててみてくださいね♪






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RUN-WAY編集部

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