スペースが足りなくなったら？
学歴欄を書く際は、一度下書きをすることをおすすめします。書く内容は決まっていると思うかもしれませんが、最大限アピールするためには、見せたい場所をしっかりと把握しておく必要があるのです。やりがちな失敗として、最初にスペースを使い過ぎて、一番大切な部分を簡単にしか書けなかった、というものがあります。こういった失敗を防ぐためにも、一度下書きをしてアピールしたい部分を膨らませつつ、削れる部分は削っていく必要があるのです。
下書きをしたけれど、やはりスペースが足りないという場合もあります。そんなときは最終学歴から書いていくという方法を取りましょう。高校から始めるのが原則ではあるものの、それに縛られてアピールしたい部分が薄くなってしまっては意味がありません。思い切って最終学歴だけ書くという選択肢も考えてみましょう。
ただし、スペースが余っているにも関わらず学歴を省略するのは、単なる手抜きに見えてしまうので絶対にやめましょう。
学歴記入の確認をしよう！
履歴書は自分をアピールするための大切な書類です。内容が良ければそれでいい、という訳ではありません。書き方の基本を押さえ、読みやすい履歴書を作ることが大切です。
まず原則として、履歴書は消えない筆記用具で書きます。鉛筆やシャープペンシル、消せるペンなどの使用は厳禁。必ず黒いペンかボールペンで書くようにします。
また、正式書類なので修正ペンや修正テープの使用はNGです。修正した後が分かると、採用担当者への印象も悪いものになってしまいます。書き損じてしまったときは、諦めて最初からやり直しましょう。
誤字脱字がないよう、注意して書くことも大切です。履歴書が正式な書類であるということに加え、入社後正式な書類作成を任せられるかのチェックポイントにもなります。書き終えて安心するのではなく、かならずチェックを行いましょう。
学歴でアピールするポイント
「転職では学歴は重視されない」と言う人は多いですが、実際は転職であっても学歴が無視されることはありません。仕事の経験がないため学歴しか判断基準がない新卒と比べると確かに注目度は落ちますが、やはり無視できないポイントとなっているのです。大切なのは応募する企業の職種などを把握し、自分の強みと絡めてアピールに繋げることです。
例えば海外に広く展開している企業であれば、外国語を学んだ経験や留学経験は大きなアピールポイントになります。法務や人事、経理といった管理部門の職種は守秘義務が絡んでくるため、高い学歴や法律に関する知識の有無が大きな判断基準になります。「転職だから学歴は関係ない」と思い込むのは危険です。自分の学歴と応募企業を見比べて、アピールポイントを探していきましょう。
学歴の記入で注意したいこと
履歴書は人に読んでもらう書類ですから、誰が見ても読みやすい字で書くことが大前提となります。字の大きさやスペースにも気を配って、丁寧に書いていきましょう。
パソコンで作成する場合は、フォント崩れが起こらないように注意する必要があります。間違ってもエクセルに箇条書きしたようなものではなく、ワードやエクセルのフォーマットを使った見やすいものを作りましょう。パソコンスキルのアピールにもなります。印刷するときは普通紙などの薄い紙ではなく、上質紙を使うようにします。
履歴書で省略は厳禁です。入学した学校と卒業した学校が同じでも、「同上」「同校」などと省略せず、必ず正式名称を書きましょう。省略は手抜きと思われ、印象が悪くなってしまいます。
浪人時代予備校に通っていても、予備校は学歴としては記入できません。あくまで「予備としての学校」であるため、本来の学校教育とは異なるからです。同様に学習塾なども学歴にはならないので注意しておきましょう。そこで得た経験や体験をアピールしたい場合は、自由欄などを利用すると良いでしょう。
少しでもよく見られたい、と学歴を詐称することは絶対にやめましょう。後になって発覚した場合、懲戒や内定取り消しになってしまう可能性があります。
まとめ
履歴書の学歴欄は、その人を判断する大きな材料になります。書くことは決まっているから、とおざなりにするのではなく、応募する企業の業種や職種を念頭に置き、アピールしたい部分を考えることも非常に大切です。実際に書き始める前に一度下書きを行って、自分の強みを分析してみましょう。
学歴は誰が見ても見やすいように書くことが大前提です。更に大切なのは内容を正確に記述し、誤解を招かないようなものを書くことです。学歴は間違って書くと学歴詐称を疑われてしまうおそれがあり、そうなっては転職の成功も遠ざかってしまいます。分かっているつもりが実は間違っていたということも多いので、今回の記事も参考にしながら正確に記入することを心がけましょう。書き終わった後は見直すことも忘れてはいけません。
