総務に役立つ?業務がスムーズになる資格いろいろ

総務に役立つ?業務がスムーズになる資格いろいろ

包括的な知識が得られるビジネスキャリア検定

ビジネスキャリア検定は、業務の幅が広い総務の仕事に最適な資格の1つ。ビジネスキャリア検定は、企業法務や総務といった内容の他に、人事や経理、財務など、さまざまな分野の試験があります。各分野の試験勉強をすることで、会社組織を理解するのに必須の知識が得られるのがこの資格のよい点です。

こちらのビジネスキャリア検定の場合、分野にごとに1級や3級、BASIC級といった複数のレベルが設けられています。学生や新入社員などを受験者として想定しているのが、BASIC級です。ちなみに、3級が係長レベル、2級は課長レベルとなっており、それぞれ想定される実務経験の年数も様々。1番レベルの高い1級は、実務経験が10年以上の部門長やディレクターを目指す方が主な対象です。ただ、こういった対象が設定されていても、受験する上でとくに制限はありません。自信があれば、よりレベルの高い級を受けてみることも可能です。

例えば、1級では次のような分野の試験が行われています。

  • 人事、人材開発、労務管理
  • 経理、財務管理
  • 営業、マーケティング
  • 生産管理
  • ロジスティクス
  • 経営情報システム
  • 経営戦略

このような分野で実務経験が10年以上の方であれば、実のところ1級に合格する可能性はあります。総務の仕事と重複する分野も多く、今後のキャリアなどを考えながら、受験してみるのもよい方法になるでしょう。

ビジネスキャリア検定は、企業でも社員の教育に活用するケースが増えています。仕事へのモチベーションを高めるためにも、段階的に受験ができるビジネスキャリア検定は役立ちます。応募をする時点で既に取得しているということになれば、仕事への意欲を理解してもらいやすくなるでしょう。この検定のテキストは広く市販されており、独学でも十分に必要な力をつけることができます。検定を行っている中央職業能力開発協会では、全国の提携機関を通じて認定講習も実施しています。この手の認定講習を受けておけば、合格をスムーズに勝ち取れるかもしれません。ビジネスキャリア検定は受験料も比較的お手頃で、トライしやすいのも魅力になっています。

取っておくと頼りにされる中小企業診断士

総務の仕事を希望する方には、中小企業診断士などもおすすめできます。中小企業診断士はれっきとした国家資格であり、社会的な信用が高いという特徴があります。このような資格を持つ総務スタッフがいれば、経営陣の参謀役として頼りにされる存在になるかもしれません。実際、資格を持つ中小企業診断士は、事業経営が健全に行われているかどうかを見極め、必要なアドバイスを行う経営コンサルタントのような役割も果たしています。企業が成長するためのアプローチを打ち出して、経営を良好にしていくのが中小企業診断士の仕事。必要があれば、行政や金融機関との交渉も行います。

中小企業診断士の試験は、以下のような3つのステップを踏んで実施されています。

  • 1次試験
  • 2次試験(筆記、口述)
  • 実務補習、実務従事

2次試験に合格をしてから、15日以上の実務補習や実務従事を経て、正式に中小企業診断士として登録をするのが、こちらの資格のシステムです。登録後も、研修や論文審査などを受けて5年ごとに登録を更新する必要があります。筆記の1次試験では、経営法務や経営情報システムを始め、7科目が試験科目になっています。

この中小企業診断士の資格を取ると、経験や実力によっては独立開業も可能です。それだけ専門性の高い資格と言えますので、総務スタッフに応募する際に取得をしていれば大きな武器になるでしょう。小規模から中規模な会社に就職をする場合は、とくに重宝される可能性が高いです。専門的なアドバイスができる点が評価されれば、待遇などもよくなるかもしれません。独立開業をしなくても、身につけた専門知識はいろいろな形で役立てることができます。

中小企業診断士の資格を希望する場合は、専門学校の講座を賢く利用するという方法が考えられます。短期間で合格を目指せるような講座も開講されていますので、通勤中の時間を使って学習を進めることも可能。ポイントを絞った学習ができる専門学校の講座は、勉強時間を余り確保できない在職中の方にもおすすめの方法です。キャリアアップの1つのアプローチとしても役立てることができるため、総務スタッフを目指すときには取得を考えてみてはいかがでしょうか。

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RUN-WAY編集部

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