忍耐強く！経理の仕事に必要なスキル
会社を成長させるカギを握っている
金銭を管理し、その動向をチェックする経理は、会社の成長には欠かすことのできない存在です。経理は大きなやりがいがあり、学べることも多い魅力的な仕事ですが、丁寧で正確な業務を素早くこなさなければならないため、非常に大変な仕事でもあります。では、大変な仕事である経理に向いている特性とはどのようなものでしょうか。
経理に向いている5つの適正
数字に対する鋭い感覚
経理を仕事に選ぶにあたって、数字に対する鋭い計数感覚を持っていることは大切な特性です。経理は財務情報を作成するとともに、会社の動向を数字で分析し、その結果を経営者に報告しなければなりません。その際に、鋭い計数感覚を持っていれば、お金の管理だけではなく、予算変更や資産運用についての提案ができるようになります。
忍耐力
経理では日々の仕事を丁寧に正確に行わなければなりません。その作業は、隅々にまで目を行き届かせなければならない、細かい作業です。そのため、忍耐強さをもって仕事にあたれる人材は、現場で喜ばれます。また、万が一伝票が間違っていたときなどは、エラーの可能性がある書類を1つずつ遡ってチェックしなければなりません。このような地道な作業を行うためには、忍耐力を持っている人材は経理の特性があるといえます。
問題解決能力
経理の人材に期待される能力は、業績を分析し会社の問題を見つけるだけでは足りません。問題をどのようにして解決するかを、提示できる能力を持つ人間が必要とされています。経理は帳簿を分析し、経営者にその情報を伝えなければなりません。その際に、自ら問題点と解決方法を提示できることが求められます。そのため、合理的な判断や冷静な分析能力によって、問題に対する解答を自ら作り上げ、会社の理想を目指す事ができる問題解決能力が必要です。
規律が守れる人
経理はお金を扱う仕事です。その管理や記帳を自ら行えるため、お金の魅力に惑わされやすい人物は向いていないかもしれません。経理には、社会人としてのマナーや、社会のルールを順守できる人材が必要です。大切な書類に少しでも嘘偽りがあっては、会社の将来に大きな禍根を残してしまうので、規律を守れない人には任せられません。
自信を持って行動できる人
経理は裏方や縁の下の力持ちといったイメージが少なからずある仕事です。しかし、現在の会社経営においては、決算書類の分析から業務目標を立てる必要があります。その際に、自信を持って分析結果から何をするべきかを提案できる人材が必要です。
経理の日時業務とは？
経理の日次業務では現金や預金の出納管理の他、帳簿の作成や管理などがあります。日次業務では日々行う仕事を記録していくため、最もタイムリーな会社の情報を知ることができます。日次業務は以下のようなものです。
現金の出納管理や経費精算
現金の管理は会社の資産の動向を把握するために大切です。現金の受け入れや支払などを記録し、現金出納の残高と金庫の現金が一致しているか帳簿上の記録と現金を照らしあわして確認する仕事です。残高と現金が一致しない場合にはその原因を調べなければなりません。また、従業員が立て替えている一時金についても帳簿を作成し、精算を行います。
預金の管理や出納帳の作成
振り込みや引き落としで残高が変化する銀行口座を管理する仕事です。預金残高や変化した内容を預金出納帳に記録し保管します。預金の他にも、手形や小切手などの有価証券の預金管理業務も行います。
帳簿や伝票の管理
経理は発生した取引の内容を、取引ごとに帳簿に記帳し、管理しなければなりません。取引に使われた伝票なども、分類分けした上で適切に管理します。
取引先の信用分析
取引先の信用分析を行う事を「与信管理」といい、経理が行う大切な仕事です。「与信管理」は新規の取引先との契約を審査するだけでなく、これまでの取引履歴から「与信管理」で問題がある企業なら、経営者と担当者に報告しなければなりません。「与信管理」が正確に行われていると、取引先から品物が納品されないトラブルや、売掛金が未回収になってしまうことを未然に防ぎます。
集計業務
集計業務では売上や仕入れなどを表にし決算書を作成するための集計表を作成します。作成された資料は経営陣や各部署への報告でも使われる、会社のタイムリーな情報です。
