「ご確認の程よろしくお願い申し上げます」の意味とは?
「ご確認の程よろしくお願い申し上げます」の意味は、丁寧に「確認してください」ということを表現したものです。
ここで、「ご確認の程」の「程」という言葉に注目しましょう。
この「程」を使うことで、断定しないで表現が柔らかなものになります。
最近は、昔と違って、メールのやり取りがビジネスシーンでも多くなっています。
メールのやり取りにおいては、自分の声や表情が伝わらないため、相手に気配りしたより丁寧な表現が、スムーズにビジネスを進めるためのポイントになります。
「ご確認の程よろしくお願い申し上げます」は、対面のみでなく、効果的にメールでも使いこなすべき表現です。
また、「ご確認の程よろしくお願い申し上げます」は、確認を目上の方に促すときにも使えます。
この断定しない「程」を使った表現としては、「ご検討の程お願い申し上げます」や「ご査収の程お願い申し上げます」などがあります。
いずれの表現も、やんわりとお願いする、促すというような意味合いがあります。
「ご確認の程よろしくお願い申し上げます」の使い方とは?
ここでは、「ご確認の程よろしくお願い申し上げます」の使い方についてご紹介します。
「ご確認の程よろしくお願い申し上げます」は、催促するときのビジネスメールの結びに使う表現であり、使い方は決まりきったものだけです。
催促のビジネスシーンでメールの結びに使う
「ご確認の程よろしくお願い申し上げます」は、主としてビジネスシーンでメールの返事を催促するときの結びに使います。
社外の取引先などだけでなく、社内の目上の方や上長などのメールにも使えます。
例えば、「ご確認の程よろしくお願い申し上げます」は、返事を催促するときに「ご確認の程何卒よろしくお願い申し上げます」のようにすると丁寧です。
例えば、ビジネスメールで催促をするときに、次のように結びとして使います。
「メールにて過日お願いしていました打合せスケジュールのご相談の件、いかがでしょうか。失礼とは存じますが、先日お送りしましたメールを念のために転送いたしますので、ご確認の程よろしくお願い申し上げます。」
つまり、意味としては「確認してください」ということです。
「ご確認の程よろしくお願いいたします」
ビジネスシーンでは、「ご確認の程よろしくお願い申し上げます」のみでなくさまざまな表現があります。
「ご確認の程よろしくお願い致します」「ご確認の程よろしくお願いいたします」と言い換えもできます。
また、「何卒(なにとぞ)」という「どうか」という意味の表現を使って、「ご確認の程何卒よろしくお願い申し上げます」としても丁寧な表現になります。
気遣いの言葉を前に使う
気遣いの言葉を「ご確認の程よろしくお願い申し上げます」の前に使うと、イメージがより丁寧なメールになります。
例えば、気遣いの言葉としては、次のようなものがあります。
「恐縮」
「恐縮」の意味は申し訳なく思うことです。
「恐縮」を使った表現としては、次のようなものがあります。
- 「お忙しいところ大変恐縮ではございますが、ご確認の程よろしくお願い申し上げます」
- 「お忙しいところ恐縮ではございますが、ご確認の程よろしくお願い申し上げます」
「お手数」
「お手数」の意味はお手間ということです。
「お手数」を使った表現としては、次のようなものがあります。
- 「お忙しいところ大変お手数ではございますが、ご確認の程よろしくお願い申し上げます」
- 「お忙しいところお手数お掛けしますが、ご確認の程よろしくお願い申し上げます」
「恐れ入る」
「恐れ入る」の意味は申し訳なく思うです。
「恐れ入る」を使った表現としては、次のようなものがあります。
- 「お忙しいところ大変恐れ入りますが、ご確認の程よろしくお願い申し上げます」
- 「お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認の程よろしくお願い申し上げます」
「勝手を申し上げる」
「勝手を申し上げる」の意味は、自分勝手なことをいうです。
「勝手を申し上げる」を使った表現としては、次のようなものがあります。
- 「誠に勝手を申し上げますが、ご確認の程よろしくお願い申し上げます」
「ご確認の程よろしくお願い申し上げます」を使ったビジネスシーンのメールの例文とは?
ここでは、「ご確認の程よろしくお願い申し上げます」を使ったビジネスシーンのメールの例文についてご紹介します。
スケジュールを調整するメールで、返事を社内の上長の部長に催促するときの例文です。
このときはメールを新しく作らないで、元のメールを転送します。
メール件名:転送Fw:【再送】打ち合わせのスケジュールのご相談の件
○○部長
お忙しいところ申し訳ありません。
さて、メールにて過日お願いしていました打合せスケジュールのご相談の件、いかがでしょうか。
大変失礼とは存じますが、先日お送りしましたメールを念のために転送しますので、ご確認の程よろしくお願い申し上げます。
人事部 ○○
「ご確認の程」「ご確認いただきますよう」「ご確認くださいますよう」「ご確認いただければ幸いです」の違いとは?
「ご確認」に続く言葉としては、次のようなものがあります。
- 「ご確認の程お願い申し上げます」
- 「ご確認いただきますようお願い申し上げます」
- 「ご確認くださいますようお願い申し上げます」
- 「ご確認いただければ幸いです」
ここでは、それぞれの意味についてご紹介します。
- 「ご確認の程お願い申し上げます」の意味は、「確認してもらうようにお願いします」「確認してくれるようにお願いします」のいずれにもなります。
- 「ご確認いただきますようお願い申し上げます」の意味は、「確認してもらうようにお願いします」になります。
- 「ご確認くださいますようお願い申し上げます」の意味は、「確認してくれるようにお願いします」になります。
- 「ご確認いただければ幸いです」の意味は、「確認してもらえると幸せだ、嬉しい」となります。
ここでご紹介した例文はいずれも丁寧なものであるため、使い分けの必要はありません。
あえていうと、最も丁寧なのは「ご確認いただければ幸いです」です。
ビジネスシーンのメールの結びとして、「ご確認いただければ幸いです」は使えます。
「ご確認いただければ幸いです」を使った例文としては、次のようなものがあります。
- 「ご確認いただければ幸いです、よろしくお願い申し上げます」
- 「ご確認いただければ幸いです、よろしくお願いいたします」