「その旨（そのむね）」とは？
「その旨」というのは、そのような話、そのような内容ということです。
「旨」の意味は物事の内容や物事の大切な部分ということで、すぐ前に話をした内容をいうときに使われます。
「旨」を使った例文としては、次のようなものなどがあります。
「明日の仕事は、台風のために中止になりました。皆さんにその旨を伝えておいてください。」
この例文のときは、明日の仕事が台風のために中止になったということが「その旨」の部分に当てはまります。
「その旨」は、意味がそのような内容ということで、簡潔にポイントを伝えるときに使われます。
「その旨」の使い方とは？
ここでは、「その旨」の使い方についてご紹介します。
上長などの目上の方にも使える
「その旨」は、取引先の担当者や上長などの目上の方にも使えます。
目上の方に使うときは、丁寧な敬語表現に「その旨」の前後の言葉を変えてください。
多くビジネスシーンでも使われるため、「その旨」の使い方を把握しておきましょう。
「そのご旨」とはいわない
上長などの目上の方に使うということでも、「そのご旨」とはいいません。
「旨」に「御」の接頭語がついた「御旨」はありますが、読み方は「ぎょし」で、意味は「お考え」ということです。
「旨」という言葉そのものは、目上の方に使っても失礼ではないため、「ご旨」を使わないようにしましょう。
「その旨」は使い過ぎない
「その旨」は簡潔に要点を伝えることができますが、「その旨」は話をいくつかした後に使うのは止めましょう。
「その旨」は、どのようなことをいっているかがわかりにくく、相手が誤った情報を共有したり、混乱してしまったりすることがあります。
「その旨承知しました」
「その旨」の一つの使い方としては、「その旨承知しました」があります。
すぐ前まで話をしていたことについて、「承知しました」と伝えるときに使います。
例えば、「今月末が報告書の提出期限であるためよろしく。」といわれたときは、「その旨承知しました。今週中には報告書を提出します。」などと使います。
「その旨伝えます」
「その旨伝えます」の意味は、その内容を伝えますということです。
すぐ前まで話をしていたことを、相手に対して他の人に伝えますというときに使います。
例えば、買いたい人から「この家電品の使い方をお聞きしたいのですが。」と聞かれたときは、「担当者にその旨を伝えた後、ご連絡をこちらからさせていただきます。」などと使います。
「その旨」を使った例文とは？
「その旨」という言葉は非常に便利なもので、いろいろなところで使えます。
「その旨」を使った例文としては、次のようなものなどがあります。
例文を見ながら、「その旨」の使い方を把握しておきましょう。
「その旨をご連絡ください」
「その旨をご連絡下さい」を使った例文としては、次のようなものなどがあります。
「今回は弊社の説明会に参加いただき誠にありがとうございます。お聞きしたいことなどがありましたら、その旨をご連絡ください。」
「その旨」を使うことによって、非常に文章がわかりやすくなっています。
「その旨をご連絡ください」というときに、「その旨」を無理やり使わないことが大切です。
必要に応じて話しの流れで使うようにしましょう。
「その旨をお伝えください」
会社で上長などと話をしているときに、「その旨をお伝え下さい」ということもあるでしょう。
例えば、「その旨をお伝えください」を使った例文としては、次のようなものなどがあります。
「このパーツは自分がチェックした結果問題ありませんでしたが、もし不具合が何かあればその旨お伝えください。」
「その旨をお伝えください」という表現は使う頻度が高いため、自然な流れの中で使えるようにしましょう。
「その旨をご了承ください」
「その旨をご了承ください」という表現が、「その旨」の使い方としてあります。
「その旨をご了承ください」を使った例文としては、次のようなものなどがあります。
「弊社の入社試験を受験していただきありがとうございます。後日試験の結果についてはご連絡しますが、不合格の方についてはご連絡しないためその旨をご了承ください。」
よく就活中などで耳にする内容ですが、企業側も誠意で受験した人にこのようにいうことが多くあります。
「その旨」の言い換え表現とは？
ビジネスシーンで「その旨」は使われる言葉であるため、「その旨」と日常で伝えると、なんとなく硬いイメージになるでしょう。
そのため、日常で使える言い方も把握しておきましょう。
ここでは、「その旨」の言い換え表現についてご紹介します。
「そのことについて」
「その旨」の言い換え表現としては、「そのことについて」があります。
例えば、「その旨、ご返信ください。」の言い換え表現は、「そのことについて、ご返信ください。」になります。
さらに「そのことについて、ご返信ください」を砕けた文章にすれば、「そのことについて、返事頂戴」になります。
「今の話の内容」
「その旨」の言い換え表現としては、「今の話の内容」があります。
例えば、「その旨、間違いなく確認いたしました。」の言い換え表現は、「今の話の内容、間違いなく確認いたしました。」になります。
表現がちょっと柔らかいものになったでしょう。
さらに「今の話の内容」を砕けた文章にすれば、「今の話の内容、わかったよ」になります。
しかし、日常では「その旨、わかったよ」とは使わないでしょう。
「その旨」を言い換えるときに注意すること
ビジネスシーンでも、「その旨」の言い換え表現の「そのことについて」「今の話の内容」は使えないということではありません。
しかし、いずれも表現が「その旨」より砕けたものであるため、言い換えて使う必要はあえてないでしょう。
社内の人や仲がある程度いい相手などでなければ、ビジネスマナー的にも「その旨」を使う方がいいでしょう。
「その旨」の英語表現とは？
「to that effect」が、「その旨」の英語表現になります。
「to that effect」の意味は、「この趣旨で」ということになります。
「to that effect」を使った例文としては、次のようなものがあります。
- 「Please inform him to that effect.」（彼にその旨お伝えください。）
それほど耳にしない英語表現でしょうが、把握していると非常に便利です。
