- 仕事の目的
先輩経験が少ない方は「こうしちゃダメだってだって普通わかるでしょ！ この仕事の目的をちゃんと考えて」と叱りがちです。しかし、仕事の目的を伝えるのは本来、先輩の役割。特に新卒社員は「各業務の目的を考えようにも、想像すらできない」ことが多いもの。しっかりとビジネス上の背景など「なぜやるべきか」を教えてください。
- 期待値
プレゼンの資料を作ろうにも「完成版」になってから見せてほしいのか、それとも「とりあえず骨子だけ組み立てて一度チェックしたいか」でまったくやるべきことは異なります。マネジメント経験が長い人ほど「プレゼン〇ページの分析データが足りないから、過去のXXというファイルを参照しながらグラフ作って貼り付けて」などと指示が明確になります。
これらを組み合わせると、「明日の帰宅までに全業務より優先して、定例会議の資料を作ってください。資料の目的だけど、もっとうちに予算をもらえないか部長へ交渉したいの。草稿はもう共有フォルダにあるんだけど、〇ページのデータが足りないから埋めてください」と、クリアな指示を出すことができます。あなたの後輩が動きやすくなれば、あなたも自分の業務へ集中できるはず。ぜひ明日から実践してみてください。
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トイアンナ
ライター。新卒で外資系企業に勤めて以来、数百名の消費者ヒアリングを重ねました。その経験から恋愛・キャリアを主なテーマに執筆しています。
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